1. Wozu dient eine Abfrage?

In einer Abfrage werden Kriterien für die Daten aus einer oder mehreren Tabellen eingegeben, die angezeigt werden sollen. So können Daten extrahiert (gefiltert) und analysiert werden.

2. Wie gibt man eine einfache Abfrage mit Hilfe bestimmter Suchkriterien ein und speichert sie unter einem Namen?

Klicke auf Abfragen und erstelle eine Abfrage.

Nun können Felder ausgewählt (1) und Kriterien eingegeben (2) werden. Mit ausführen (3) wird die Abfrage angewendet.

Mit (1) Datei/speichern unter kann die Abfrage gespeichert werden. Dazu müsst ihr (2) ein Name eingeben. Dieser sollte so gewählt werden, dass man sofort erkennen kann, wovon die Abfrage handelt.

3. Wie kann man einer Abfrage Kriterien hinzufügen und die folgenden Operatoren verwenden: = (gleich), <> (ungleich), < (kleiner als), <= (kleiner oder gleich), > (größer als), >= (größer oder gleich)?

In der Abfrage können auch Vergleiche eingegeben werden. So kann z.B. nach Schülern gesucht werden, die kleiner (bzw. gleich) als 158 cm sind.

4. Wie kann man einer Abfrage Kriterien hinzufügen und die folgenden logischen Operatoren verwenden: UND, ODER, NICHT?

In Abfragen können auch logische Operatoren verwendet werden, z.B. Größe zwischen 160 und 180 cm (>=160) und (<=180), nur Personen mit dem Hobby Schwimmen oder Segeln ("schwimmen" oder "segeln").

5. Wie kann man zu einer Abfrage Kriterien hinzufügen, ändern oder entfernen?

Kriterien können hinzugefügt, geändert oder entfernt werden, indem man in der Spalte Kriterien die Feldinhalte ändert.

6. Wie kann man bei einer Abfrage Felder hinzufügen, entfernen, verschieben, ausblenden bzw. einblenden?

Felder können in einer Abfrage hinzugefügt werden, indem die nächste Spalte ausgefüllt wird.

7. Wie kann man eine Abfrage laufen lassen?

Eine Abfrage kann man mit folgendem Button starten.