1. Wozu dienen Berichte?

Berichte dienen dazu, ausgewählte Informationen in Form einer Tabelle oder Abfrage auszudrucken.

2. Wie kann man einen Bericht basierend auf einer Tabelle bzw. Abfrage erstellen und ihm einen Namen geben?

Klicke auf Berichte / Bericht unter Verwendung des Assistenten erstellen...

Wähle nun die Grundlage für deinen Bericht aus: eine Tabelle, oder eine Abfrage.

Wähle nun die Felder aus, die du für deinen Bericht benötigst.

In Schritt 3 kannst du festlegen, ob der Bericht nach einem bestimmten Feld gruppiert werden soll. Danach kannst du die Gruppierung festlegen.

Nachdem du das Layout der Daten und der Kopf- und Fußzeilen festgelegt hast, kannst du noch den Namen für deinen Bericht festlegen und dann ist dein Bericht fertig.

3. Wie kann man die Anordnung von Datenfeldern und Überschriften im Layout eines Berichtes ändern?

Wenn du nachträglich Änderungen am Layout durchführen möchtest, musst du in die Entwurfsansicht gehen.

Willst du z. B. ein weiteres Feld in den Bericht ziehen, wie z. B. Telefonnummer, musst du unter Ansicht/Datenquellen die entsprechende Datenquelle auswählen, dann wird sie im rechten Fenster sichtbar. Wenn du die Spalte Telefonnummer markierst, kannst du sie mit der linken Maustaste auf den Bericht ziehen und hast damit ein weiteres Feld eingefügt. Vorher aber noch eine neue Spalte in die Tabelle einfügen (Kontextmenü Spalte einfügen...)

5. Wie kann man Text in der Kopf- bzw. Fußzeile in einem Bericht hinzufügen und ändern?